Administrator danych:
Zakłady Chemiczne „NITRO-CHEM” S.A.
z siedzibą: ul. Theodora Wulffa 18, 85-862 Bydgoszcz wpiane w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000006791, NIP 554-03-10-422.
Spółka nie powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Nadzór nad przestrzeganiem niniejszej Polityki oraz przyjętych Instrukcji i Procedur dotyczących przetwarzania danych osobowych sprawuje Dział Jakości i Audytu. Dane osobowe są pozyskiwane i przetwarzane w sposób i na zasadach określonych w niniejszej Polityce.
Postanowienia ogólne
W Zakładach Chemicznych „NITRO-CHEM” S.A. przywiązujemy szczególną wagę do ochrony prywatności naszych klientów, kontrahentów i pracowników. Jednym z jej kluczowych aspektów jest ochrona praw i wolności osób fizycznych w związku przetwarzaniem ich danych osobowych.
Dbamy, by przetwarzanie Państwa danych odbywało w zgodzie z wymogami wynikającymi z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego RODO, a także przepisami szczególnymi (zawartymi m.in. w prawie pracy, czy ustawie o rachunkowości).
Zakłady Chemiczne „NITRO-CHEM” S.A. są administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, korzystamy też z usług podmiotów przetwarzających, o których mowa w art. 4 pkt. 8 RODO – przetwarzają one dane osobowe w imieniu administratora (są to: podmioty związane z obsługą dostawcy systemów informatycznych i usług IT, świadczący usługi na rzecz Spółki; podmioty świadczące Administratorowi usługi doradcze, audytowe, ubezpieczeniowe, pomoc prawną lub pomoc z zakresu podatków i rachunkowości; podmioty świadczące Administratorowi usługi w zakresie bezpieczeństwa i ochrony mienia; podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską; innym spółkom grupy kapitałowej PGZ)
Zakłady Chemiczne „NITRO-CHEM” S.A. wdrażają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ewentualnemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Opracowujemy także polityki i procedury, jak również organizujemy regularne szkolenia podnoszące wiedzę i kompetencje naszych prawników w tym obszarze.
Do czego wykorzystujemy Twoje dane osobowe
Jako pracodawca, przetwarzamy dane pracowników oraz osób, które współpracują z nami na innej podstawie niż stosunek pracy. Dane kontaktowe pozyskiwane od kontrahentów (np. ich pracowników) służą zawieraniu i sprawnej realizacji umów. Prowadzimy także działalność marketingową i w jej ramach staramy się dotrzeć do grona zainteresowanych, by zapewnić im aktualne informacje o naszych produktach i usługach.
Podmiotom trzecim udostępniamy Twoje dane za Twoją zgodą lub gdy jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie przepisów prawa.
Na jakich zasadach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane
Dokładamy staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, aby dane te były:
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej
w sposób niezgodny z tymi celami;
- adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
- prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; podejmujemy działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane;
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów;
- przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem.
Twoje dane przetwarzamy zwykle na podstawie zgody, która może zostać wycofana w każdym momencie. Innym przypadkiem jest sytuacja, w której przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie, jeszcze przed zawarciem umowy.
W niektórych sytuacjach przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas administratorze. Takie obowiązki wynikają np. z przepisów prawa pracy czy ustawy o rachunkowości.
Przetwarzanie może być także niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, czego przykładem jest dochodzenie roszczeń z prowadzonej przez nas działalności gospodarczej.
Jakie prawa Ci przysługują
Podejmujemy odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem, udzielić wszelkich stosownych informacji oraz prowadzić z Tobą wszelką komunikację w sprawie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przysługującego Ci prawa do:
- informacji udzielanych przy pozyskiwaniu danych osobowych,
- informacji udzielanych na wniosek - o tym, czy dane są przetwarzane, oraz innych kwestiach określonych w art. 15 RODO, w tym prawa do kopii danych,
- sprostowania danych;
- bycia zapomnianym;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu;
- niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu),
- informacji o naruszeniu ochrony danych.
W celu kontaktu odnośnie realizacji danego prawa wyślij wiadomość na adres ochronadanych@nitrochem.com.pl lub telefonicznie pod nr 52 374 71 57.
Jak będziemy się z Tobą kontaktować
Informacji udzielamy na piśmie lub w inny sposób, w tym – w stosownych przypadkach – elektronicznie. Jeżeli tego zażądasz, informacji możemy udzielić ustnie, o ile innymi sposobami potwierdzimy Twoją tożsamość. Jeśli przekażesz swoje żądanie elektronicznie, w miarę możliwości informacje także zostaną przekazane elektronicznie, chyba że wskażesz nam inną preferowaną formę komunikacji.
W jakim terminie spełnimy Twoje żądanie
Informacji staramy się udzielać bez zbędnej zwłoki – z zasady w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten przedłużymy o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. Jednak w każdym przypadku, w terminie miesiąca od otrzymania żądania, poinformujemy Cię o podjętych działaniach i (w stosownych przypadkach) o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyny takiego opóźnienia.
Podwykonawcy/podmioty przetwarzające
Przekazujemy dane osobowe innym wyłącznie gdy zezwalają nam na to przepisy prawa. Jeżeli współpracujemy z podmiotami, które w naszym imieniu przetwarzają dane osobowe, korzystamy wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
Szczegółowo sprawdzamy podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych. Zawieramy z nimi szczegółowe umowy (zwane umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych), a także dokonujemy okresowych kontroli zgodności operacji przetwarzania z treścią takiej umowy i przepisami prawa.
Jak dbamy o przetwarzanie Twoich danych
Aby sprostać wymogom prawa opracowaliśmy szczegółowe procedury obejmujące takie zagadnienia, jak m.in.:
- ochrona danych w fazie projektowani i domyślna ochrona danych,
- ocena skutków dla ochrony danych,
- notyfikacja naruszeń,
- sporządzanie rejestru czynności przetwarzania danych,
- retencja danych,
- realizacja praw osób, których dane dotyczą.
Regularnie sprawdzamy i aktualizujemy naszą dokumentację, by móc wykazać spełnienie wymagań prawa zgodnie ze sformułowaną w RODO zasadą rozliczalności, ale też w trosce o interesy osób, których dane dotyczą staramy się inkorporować do niej najlepsze praktyki rynkowe.
Retencja danych
Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Po upływie takiego okresu dane anonimizujemy (pozbawiamy cech umożliwiających zidentyfikowanie danej osoby) albo usuwamy. Usuwanie danych osobowych jest całkowite i trwałe. W procedurze retencji zapewniamy:
- ograniczenie okresu przechowywania danych osobowych do ścisłego minimum,
- ustalenie terminu usuwania danych osobowych i kryteriów ustalania tego terminu lub okresowego przeglądu.
Okres przetwarzania danych określamy w pierwszej kolejności na podstawie przepisów prawa (np. czas przechowywania dokumentacji pracowniczej, dokumentów rachunkowych), a także usprawiedliwionego interesu administratora (np. działalność marketingowa). Polityka retencji obejmuje zarówno dane przetwarzane w postaci papierowej, jak i elektronicznej.
Upoważnienia
Zapewniamy, by każda osoba działająca z naszego upoważnienia i mająca dostęp do Twoich danych osobowych przetwarzała je wyłącznie na nasze polecenie, chyba że inne wymagania wynikają z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.
Strona WWW
W Zakładach Chemicznych „NITRO-CHEM” S.A. poważnie traktuje kwestie dotyczące Polityki prywatności. Z tego względu jest dla nas priorytetem dbałość o to, żeby nie musieli Państwo martwić się o ochronę swoich danych osobowych podczas przeglądania naszej strony internetowej. Odwiedziny na naszej stronie i przeglądanie większości informacji dotyczących Spółki, jej produktów i usług są możliwe bez konieczności podawania swoich danych osobowych.
Przesyłając swoje dane osobowe za pośrednictwem naszej strony, jednoznacznie wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie tych danych zgodnie z niniejszą polityką prywatności.
Pliki Cookies
NITRO-CHEM S.A. wykorzystuje pliki cookies w celu ciągłego poprawiania możliwości korzystania ze strony internetowej. Pliki cookies mogą przede wszystkim ułatwiać poruszanie się na stronie, przykładowo, przez zapamiętywanie wyboru języka lub innych specyficznych ustawień. Ponadto, określone pliki cookies dostarczają NITRO-CHEM S.A. informacji statystycznych na temat korzystania ze strony internetowej, co pośrednio pozwala również na lepsze dostosowanie strony do oczekiwań odwiedzających.
Dzięki plikom cookies NITRO-CHEM S.A. może, zagwarantować, że informacje wyświetlane na ekranie podczas następnej wizyty będą dostosowane do preferencji użytkownika. Na podstawie zebranych danych NITRO-CHEM S.A. może dostosować stronę internetową, aby lepiej spełniała ona oczekiwania użytkowników i była bardziej zorientowana na ich preferencje. Pliki cookies mogą także ułatwiać działanie aplikacji firm trzecich, takich jak połączenia z sieciami społecznościowymi.
Pliki cookies są wykorzystywane w naszym serwisie internetowym za zgodą użytkownika. Zgoda może zostać wyrażona poprzez odpowiednią konfigurację ustawień oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu wykorzystywanym przez użytkownika, w szczególności przeglądarki internetowej, której użytkownik używa do przeglądania naszego serwisu internetowego. Użytkownik może w dowolnym momencie cofnąć lub zmienić zakres wyrażonej wcześniej zgody na wykorzystywanie w serwisie internetowym plików cookies oraz zdecydować o ich usunięciu.
Podczas wizyty na stronie internetowej NITRO-CHEM S.A. może automatycznie gromadzić następujące informacje techniczne (które nie umożliwiają identyfikowania użytkowników): system operacyjny i typ przeglądarki, nazwa domeny innej strony internetowej, z poziomu której uzyskano dostęp do strony internetowej, godzina i czas trwania wizyty, wyświetlane strony internetowe itd. Te dane są używane wyłącznie do celów wewnętrznych, tzn. w celu gromadzenia przez NITRO-CHEM S.A. ogólnych danych demograficznych, zachowań.
Oprócz zapamiętywania ustawień użytkownika na stronie internetowej www.nitrochem.com.pl wykorzystuje zebrane informacje wyłącznie w celu prowadzenia statystyk w serwisie Google Analytics, to znaczy, że dane są używane wyłącznie w sposób sumaryczny i wyłącznie w celach wewnętrznych. NITRO-CHEM S.A. nie gromadzi informacji osobistych na temat użytkowników i na podstawie gromadzonych danych nie może identyfikować ich osobiście.
Aktualizacja i zmiany w Polityce prywatności
Zobowiązujemy się do regularnego przeglądu niniejszej Polityki i jej zmiany w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na nowe przepisy prawa lub nowe wytyczne jak również w przypadku zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania przez nas danych.