Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie) informujemy, że przysługują Pani/Panu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Zakłady Chemiczne „NITRO-CHEM” S.A. siedzibą w Bydgoszczy (dalej zwana: Nitro-Chem)
Dane administratora danych:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych są Zakłady Chemiczne „NITRO-CHEM” Spółka Akcyjna z siedzibą przy ulicy Theodora Wulffa 18 w Bydgoszczy (85-862), zarejestrowana pod numerem KRS 0000006791, NIP 5540310422
Kontakt:
Może się Pan/Pani skontaktować z nami w następujący sposób:
- listownie na adres ul. Theodora Wulffa 18, 85-862 Bydgoszcz;
- przez e-mail: ochronadanych@nitrochem.com.pl
- telefonicznie: 52/374 76 60
Cel przetwarzania danych osobowych:
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w stosunku do swoich akcjonariuszy, wynikających z przepisów Kodeksu Spółek Handlowych oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Ponadto dane mogą być przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dochodzeniu ewentualnych roszczeń lub obronie przed roszczeniami.
Podstawa prawna przetwarzania:
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
- w zakresie w jakim przetwarzanie dokonywane jest w celu realizacji obowiązków nałożonych na administratora - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w szczególności w związku z przepisami art. 341 § 1 i art. 407 § 1 Kodeksu spółek handlowych,
- w zakresie w jakim przetwarzanie dokonywane jest w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora - art. 6 ust 1 lit f ROD
Odbiorcy/kategorie odbiorców danych osobowych:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach wskazanych w pkt. 2, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane lub przetwarzane przez innych odbiorców:
- podmioty związane z obsługą systemów informatycznych i strony www wspierających pracę Nitro-Chem;
- podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
- każdy akcjonariusz - może przeglądać księgę akcyjną i żądać wydania mu odpisu z księgi za zwrotem kosztów wydania odpisu
- notariusze sporządzający protokoły z walnych zgromadzeń,
- podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, audytorskie i rachunkowe,
Okres przechowywania danych:
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia księgi akcyjnej Spółki. W zakresie w jakim dane wykorzystywane są w celu realizacji praw i obowiązków akcjonariuszy, dane będą przetwarzane przez okres bycia akcjonariuszem Spółki.
Przysługujące Pani/Panu prawa:
Ma Pan/Pani prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych
- graniczenia przetwarzania danych
- niesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych wobec przetwarzania Pana/Pani danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Powinien wtedy wskazać nam Pana/Pani szczególną sytuację, która Pana/Pani zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pana/Pani dane w tych celach, chyba że wskażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Pana/Pani danych są nadrzędne wobec Pana/Pani praw lub też że Pana/Pani dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- rawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzamy Pana/Pani dane niezgodnie z prawem.
Jeśli Pan/Pani zamierza skorzystać z powyższym praw, prosimy o kontakt listowny, bądź elektroniczny (szczegółowe dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
Informacja o wymogu umownym podania danych osobowych:
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest związane z potrzebą wypełnienia przez Nitro-Chem obowiązków prawnych na nim ciążących, w tym jest warunkiem realizacji obowiązku wynikającego z art. 341 Kodeksu spółek handlowych i wprowadzenia Pani/Pana danych do księgi akcyjnej. W związku z tym podanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa.
Kategorie danych osobowych:
Dane osobowe zwykłe (art. 6 RODO).
Źródło pochodzenia danych osobowych:
Dane pochodzą od wnioskodawcy zmian w księdze akcyjnej będącym następcą prawnym akcjonariusza.
Słowniczek
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Administrator Danych Osobowych - to podmiot któremu Pan/Pani powierzył/a dane osobowe
(Zakłady Chemiczne „NITRO-CHEM” S.A.) – to on decyduje o celach i sposobach przetwarzania Pana/Pani danych osobowych.
Przetwarzanie danych osobowych - to każda operacja na Pana/Pani danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany np. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnienie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.
Odbiorca - podmiot, któremu ujawnia się Pana/Pani dane osobowe.
Niniejsza informacja została zaktualizowana dnia 09.07.2019r. i może podlegać dalszym zmianom.